Elaboration Budgétaire et Prévisions avec SAP BusinessObjects Planning & Consolidation BPC

L’élaboration budgétaire est un processus essentiel permettant de fixer les objectifs et d’allouer les moyens du développement. Les prévisions doivent être produites à une fréquence de plus en plus soutenue, avec un degré de détail croissant,  et  impliquent  de  nombreux  intervenants.  Pourtant,  ce  processus  est souvent non structuré et repose sur des échanges de fichiers Excel, ce qui le rend lent et peu efficace.
 
BusinessObjects Planning & Consolidation (BPC) permet d’obtenir les résultats suivants :

• Réduction des délais
• Simplification de la saisie
• Gestion de plusieurs versions alternatives
• Documentation et justification des saisies
• Formalisation et pilotage du processus
• Sécurisation des données et des accès
• Administration autonome, avec le support de l’IT

 
SAP BPC dispose en effet de toutes les fonctionnalités permettant de créer son propre processus budgétaire personnalisé.
 
Gestion du processus
SAP BPC permet de construire un processus structuré, où chaque individu intervient au niveau de  qui le concerne, sur son périmètre, via une liste claire de tâches à accomplir. La direction financière peut suivre l’évolution du processus qu’elle contrôle graphiquement.
 
SAP BPC s’appuie sur Excel comme interface utilisateur de saisie et d’analyse. Ceci permet aux contrôleurs de gestion de construire les masques de saisie et aux utilisateurs de travailler dans un environnement familier. Les interfaces de saisie peuvent également être proposées aux utilisateurs ponctuels.
 
Chargement de fichiers
SAP BPC permet à un utilisateur de charger facilement un fichier de données ou de travailler en mode déconnecté. La gestion des règles de transformation et des tables de correspondance est dans les mains de l’utilisateur qui charge ses données.
 
Documentation
Lors de la saisie, un utilisateur a la possibilité d’ajouter un commentaire pour expliquer les montants saisis.
 
Administration
L’administration est répartie entre les utilisateurs clés de la finance et de l’informatique, ce qui donne à la direction financière une grande autonomie. Accessible en mode web, l’administration de BPC a pour vocation d’être simple et intuitive de manière à faciliter une appropriation rapide de la solution.
 
Intégration à Business Information Warehouse (BW) et SAP BusinessObjects (BO)
SAP BPC permet d’utiliser facilement les données présentes dans BW (par exemple issues de SAP ERP) et les outils de reporting et d’analyse de SAP BusinessObjects. Dans la version NetWeaver, BPC repose sur une plateforme BW et peut donc bénéficier de l’intégration avec les solutions SAP Business Suite.